在自己官网发一篇文章,传统做法是:登后台、排版、传图、发。熟练的人半小时,不熟练的人一下午。
交给 AI 数字员工之后,人的活只剩两件:给素材、做验收。中间写稿、配图、上传、发布,都由 AI 完成。下面按六步讲,每步一张图。
一、成品长什么样
读者看到的是这样一页:分类标签、标题、作者与时间、封面图、正文。这些字段没有一项是 AI 自由发挥——标题、署名、时间、封面,都在指令里规定过。

二、第一步:素材收集
素材不够,AI 就会编。编出来的数字最贵,读者一查就露馅。开工前备齐四类:
验收标准一句话:每条数据都能回答"出处在哪"。答不上来的,删掉,别交给 AI。
三、第二步:权限配置
AI 要发文,就得能进后台。别把账号密码给它,给它一个专用令牌。路径:登录后台 → 右上角头像 →「我的」→ 个人令牌 → 新建。

权限只勾五项,多一项就多一条风险:
三条纪律:令牌只显示一次,创建后立刻存进密码管理器;一客一令牌,谁出问题停谁的;不给站点设置、插件、主题、用户管理。
四、第三步:下达指令
指令写清五件事,少一件 AI 就替你猜,猜错就返工。
可以照着这么说:
发布任务:科技栏目,标签"AI陪跑教程"。
受众:有官网、想让 AI 接手日常内容的企业负责人,不懂技术。
要点:素材四类、令牌五项权限、指令五要素、验收四查。
禁止:编数据;写"最""第一""保证";提同行。
交付:1500 字以上,配图若干,表格不少于 3 张,发完给文章链接。
五、第四步:AI 执行
拿到指令后按固定顺序干活,顺序不能乱:核对素材 → 列大纲 → 写正文 → 做配图 → 上传配图 → 发布。
发布完不能自己宣布完成,要跑三条命令自证:文章能打开、标题对得上、配图能加载。三项全绿才算发完。
六、第五步:人工验收
AI 说发完了不算,你打开看才算。四项,两分钟:
七、第六步:沉淀与复用
发出去只是开始。归好栏目,读者才找得到——下面就是文章在「科技」板块里的样子。

同一个系列挂同一个标签,比如"AI陪跑教程",以后能一页看全。同一份稿子还能拆成口播,做成讲解视频放进视频专区。

八、三条红线
不编数据:没有出处的数字,宁可不写。
不越权:令牌只给发文需要的权限。
不留后门:合作结束,令牌立刻删除。
守住这三条,AI 数字员工就是你的编辑;守不住,它就是替你惹事的实习生。
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